Hot Desking – Einen Arbeitsplatz buchen

Das Hot Desking oder Desk Sharing Konzept bedeutet, dass die Mitarbeiter keinen festen Arbeitsplatz mehr haben, sondern flexibel wählen können, wo sie arbeiten möchten.

Ob im Home Office oder im Büro – mit der Shared Desk Software FlexWhere behalten Sie den Überblick. Mit diesem Buchungstool können Mitarbeiter sich einen freien Arbeitsplatz oder Besprechungsraum buchen, sowie Kollegen finden.

FlexWhere ermöglicht die Arbeitsplatzverwaltung mit nur wenigen Klicks. Mit der mobilen Shared Desk App kann eine Arbeitsplatzreservierung auch schnell und einfach von unterwegs erfolgen. Um den Büroalltag möglichst Corona-konform zu gestalten, wurden die Funktionen der Desk Sharing Lösung sogar erweitert. Dies erleichtert die Abstandseinhaltung im Büroalltag. Ein roter Kreis mit einem anderthalb Meter Radius um den Arbeitsplatz herum erinnert die Mitarbeiter an die Einhaltung des Sicherheitsabstandes. Zusätzlich können ausgewählte Schreibtische blockiert werden, um den Abstand zwischen den Arbeitsplätzen gewährleisten zu können.

Bei der Entwicklung der Software für flexible Arbeitsplätze werden auf Sicherheit und Privatsphäre großen Wert gelegt. Die Buchungssoftware erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Internetprovider wendet die höchsten Sicherheitsstandards an. Auch die mobile Desk Sharing App erfordert keine Autorisierung, wie zum Beispiel Ortungsdienste. Somit wird der Datenschutz auch bei der Nutzung der mobilen Anwendung gewährleistet.

Die Oberfläche der Softwarelösung ist sehr benutzerfreundlich. Mit wenigen Klicks können Schreibtische reserviert und Meetingräume gebucht werden. Somit lässt sich das Hot Desking Konzept einfach und schnell realisieren. Die Anwendung funktioniert ganz ohne Hardware: Für die Nutzung von FlexWhere sind keine Sensoren erforderlich. Daher ist die Desk Sharing Software auch schnell implementiert und in Kürze einsatzbereit.

Mit einem Buchungstool wie FlexWhere die Übersicht behalten: Auf einem digitalen Grundriss wird angezeigt, welche Arbeitsplätze und Besprechungsräume verfügbar sind. Die Informationen können auf einem Display, Desktop oder Laptop wiedergegeben werden. Eine unkomplizierte Anwendung wie FlexWhere macht effizientes Arbeitsplatzmanagement möglich und erleichtert den Büroalltag.